Des besoins logistiques spécifiques
Les séminaires, conventions et roadshows génèrent des besoins logistiques spécifiques : accueil simultané de 20 à 60 personnes, navettes calées sur les plages horaires, transport parallèle des intervenants, gestion des imprévus (retards, changements de programme). Nous structurons chaque mission avec un chef de projet unique, un roadbook partagé et des chauffeurs briefés sur votre contexte métier.
Coordination des arrivées et facturation entreprise
Pour les déplacements d'affaires individuels (dirigeants, clients stratégiques, partenaires), nous privilégions la Classe S ou des Vans aménagés favorisant la discrétion et la productivité (WiFi 4G, prises 220V, silence). Facturation entreprise, notes de frais adaptées, NDA et clause de confidentialité sur simple demande.
Quelle taille de groupe pouvez-vous prendre en charge ?
Nos Mercedes Classe V et Vito accueillent 7 à 8 passagers chacune, et nous coordonnons plusieurs véhicules en convoi pour les groupes plus importants, avec un roadbook remis à chaque chauffeur.
Proposez-vous la facturation sur facture entreprise ?
Oui, règlement sur facture avec les mentions nécessaires à votre comptabilité, et récapitulatif détaillé par trajet en fin de mission. Le virement et la carte entreprise sont acceptés.
Gérez-vous les arrivées échelonnées des participants ?
C'est le cœur du sujet sur un séminaire : les participants arrivent rarement sur le même vol. Nous établissons un planning d'accueil aéroport par aéroport et regroupons les arrivées proches pour limiter les rotations à vide.